Voraussetzung ist eine ordnungsgemäße Rechnung und dass die Leistung für das Unternehmen bezogen wurde. Die Vorsteuer wird in der Voranmeldung des Zeitraums abgezogen, in dem Leistung und Rechnung vorliegen.
In Monaten mit großen Investitionen kann die Vorsteuer die Umsatzsteuer übersteigen. Dann ergibt die Voranmeldung einen Überschuss, den das Finanzamt erstattet. Kleinunternehmer dürfen keine Vorsteuer abziehen.
Beispiel
Kauf eines Firmenwagens für 40.000 € netto: 7.600 € Vorsteuer mindern die Zahllast im Kaufmonat.
Rechner
Umsatzsteuer-Vorauszahlung: Zahllast, Voranmeldungszeitraum, Dauerfristverlängerung
Zur Orientierung, verbindlich ist das Gesetz.